Komórki organizacyjne
Biuro Ministra
Dyrektor: Katarzyna Włodek - Makos
Zastępca Dyrektora: Izabela Anulewicz
tel. /+48 22/ 695 87 94, 695 82 46
fax /+48 22/ 628 52 58
e-mail: bm@msp.gov.pl
Do zadań Biura należy:
-
organizacja prac związanych z działalnością Ministra jako organu administracji rządowej w szczególności:
a) organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem dla Ministra dokumentów i materiałów na posiedzenia Rady Ministrów oraz Komitetu Rady Ministrów,
b) koordynacja realizacji zadań nałożonych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów; - koordynacja i monitoring realizacji zadań związanych ze współpracą Ministra i członków Kierownictwa z Sejmem i Senatem;
- przekazywanie komórkom organizacyjnym informacji z posiedzeń Rady Ministrów, Komitetów Rady Ministrów, Sejmu, Senatu i komisji parlamentarnych;
- rejestrowanie wewnętrznych aktów prawnych Ministra oraz monitorowanie formalnych wymogów dotyczących zgodności wewnętrznych aktów prawnych Ministra;
- opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych Ministra dotyczących organizacji Ministerstwa i funkcjonowania delegatur oraz redagowanie Dziennika Urzędowego Ministra Skarbu Państwa;
- koordynacja realizacji zadań i procedur określonych ustawą z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z późn.zm. )) oraz wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie;
- zapewnianie protokolarnej i technicznej obsługi posiedzeń Kolegium Ministerstwa i innych spotkań Kierownictwa oraz monitorowanie realizacji ustaleń przyjętych na posiedzeniach;
- zarządzanie zasobem korespondencji kierowanej do Ministra;
- zarządzanie czasem pracy i koordynacja pracy sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa;
- organizacja i nadzór nad całością zagadnień związanych z przeprowadzeniem egzaminów na członków rad nadzorczych spółek Skarbu Państwa;
- prowadzenie Bazy Kandydatów na członków rad nadzorczych;
-
koordynacja realizacji zadań delegatur w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych Ministerstwa i zespołów, w tym:
a) zapewnianie jednolitej praktyki wykonywania uprawnień przekazanych delegaturom,
b) koordynacja realizacji przez delegatury zadań Ministra z zakresu nadzorowania procesów likwidacji i upadłości spółek z udziałem Skarbu Państwa oraz przedsiębiorstw państwowych nadzorowanych przez Ministra,
c) przygotowywanie wystąpień do Rady Ministrów o wydanie zezwolenia na prywatyzację bezpośrednią przedsiębiorstw państwowych, które nie spełniają ustawowych kryteriów, w procesach prywatyzacji realizowanych przez wojewodów,
d) monitorowanie udzielania odpowiedzi na pisma dotyczące działalności dyrektorów delegatur,
e) organizacja narad i szkoleń dla dyrektorów i pracowników delegatur,
f) opracowywanie materiałów informacyjnych o pracy delegatur.
Biuro Ministra koordynuje następujące zadania w zakresie współpracy Ministerstwa z Unią Europejską, OECD i innymi organizacjami międzynarodowymi, nie zastrzeżone do kompetencji innych komórek organizacyjnych, w szczególności:
- opracowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi stanowiska Ministerstwa wobec projektów aktów prawnych i dokumentów Unii Europejskiej (UE), Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) oraz innych organizacji międzynarodowych;
- współpracę z innymi komórkami Ministerstwa w przygotowywaniu pracowników do udziału w posiedzeniach grup roboczych Rady Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej oraz OECD;
- monitorowanie realizacji zobowiązań Ministerstwa, wynikających z członkostwa Polski w UE, OECD i innych organizacjach międzynarodowych oraz informowania Kierownictwa Ministerstwa o stanie ich realizacji;
- przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi stanowiska Ministerstwa na posiedzenia Komitetu do Spraw Europejskich;
Biuro Ministra prowadzi następujące działania w zakresie międzynarodowej współpracy bilateralnej:
- koordynowanie opracowywania materiałów informacyjnych dotyczących zagranicznych kontaktów resortu na potrzeby urzędów centralnych, instytucji krajowych i międzynarodowych
- organizacja spotkań z delegacjami zagranicznymi, współpraca z innymi resortami w przygotowaniach do spotkań wielostronnych oraz przygotowywanie pod względem organizacyjnym, merytorycznym i protokolarnym służbowych wyjazdów zagranicznych członków Kierownictwa Ministerstwa;
- prowadzenie obsługi logistycznej zagranicznych wyjazdów członków Kierownictwa i pracowników Ministerstwa, w tym prowadzenie rozliczania formalnego wyjazdów w oparciu o wniosek wyjazdu oraz przedłożone rozliczenie wyjazdu uczestnika we współpracy z Departamentem Budżetu i Finansów;
- prowadzenie obsługi Ministerstwa w zakresie tłumaczeń.
Biuro Ministra prowadzi sprawy związane z udziałem przedstawiciela Ministerstwa w pracach Komitetu Polityki Ubezpieczeń Eksportowych (KUKE).
W Biurze funkcjonuje samodzielne stanowisko pełnomocnika do spraw ochrony danych osobowych, do zadań którego należy wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji oraz innych czynności wskazanych odrębnym zarządzeniem Ministra.
Data publikacji : 08.10.2010
Data modyfikacji : 16.04.2012
Data modyfikacji : 16.04.2012
Opublikowane przez : Agnieszka Steindl
Autor dokumentu : Ministerstwo Skarbu Państwa
Biuro Ministra
Statystyka strony: 3623 wizyt
Autor dokumentu : Ministerstwo Skarbu Państwa
Biuro Ministra
Statystyka strony: 3623 wizyt