• O Ministerstwie
• Kierownictwo
• Komórki organizacyjne
• Delegatury Ministra Skarbu Państwa
• Prokuratoria Generalna Skarbu Państwa
• Poprzedni ministrowie

Dyrektor: Małgorzata Aniołek
Zastępca Dyrektora: Renata Ziółkowska

tel. /+48 22/ 695 87 29, 695 87 41
fax /+48 22/ 695 94 08

e-mail: dbif@msp.gov.pl

Do zadań Departamentu należy:

1. prowadzenie rachunkowości Ministerstwa;
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunków bankowych będących w dyspozycji Ministra środków budżetowych oraz pozabudżetowych;
3. koordynacja prac związanych z planowaniem budżetu oraz planowaniem środków pozabudżetowych i przygotowywanie planu finansowego Ministerstwa;
4. prowadzenie kontroli realizacji wydatków ze środków budżetowych i pozabudżetowych, w tym:
   a) kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   b) kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5. opracowywanie okresowych informacji dla Dyrektora Generalnego o stanie realizacji wydatków budżetowych oraz o potencjalnych zagrożeniach;
6. sporządzanie sprawozdawczości: budżetowej i sprawozdawczości z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz sprawozdawczości i deklaracji podatkowych;
7. sporządzanie sprawozdania finansowego Ministerstwa;
8. ustalanie prawidłowości kwot należności zaliczanych do przychodów i dochodów oraz sporządzanie wezwań do zapłaty i uczestnictwo w procedurach egzekucji;
9. potwierdzanie sald i informacji o stanach rozliczeń wynikających z prowadzonych rozrachunków;
10. potwierdzanie możliwości zaciągania zobowiązań w ramach planów finansowych do wysokości przydzielonych limitów komórkom organizacyjnym;
11. prowadzenie depozytu weksli, poręczeń i zastawów;
12. prowadzenie rejestrów umów będących źródłem zobowiązań i należności finansowych, których stroną jest Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra;
13. prowadzenie analitycznej księgowości należności, zobowiązań oraz przychodów i kosztów wynikających ze stosunków prawnych, których stroną jest Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra;
14. przygotowywanie oświadczeń Ministra o umorzeniu z urzędu wierzytelności Skarbu Państwa, przekraczającej wartość 500.000 złotych należności głównej, odsetek i innych należności ubocznych od tej kwoty bez względu na ich wysokość;
15. wnioskowanie o powołanie zespołu oceniającego zasadność dokonania umorzenia wierzytelności Skarbu Państwa;
16. przygotowywanie wezwań do zapłaty należności Skarbu Państwa z różnych tytułów i w uzasadnionych przypadkach kierowanie wniosków do Departamentu Prawnego i Procesowego;
17. prowadzenie obsługi kasowej Ministerstwa;
18. sporządzanie dokumentacji płacowej;
19. ewidencja rachunkowa i rozliczanie kosztów podróży służbowych na podstawie posiadanych dokumentów we współpracy z Biurem Ministra;
20. prowadzenie syntetycznej ewidencji składników majątkowych Ministerstwa;
21. koordynacja oraz udział w przygotowaniu i rozliczaniu okresowych inwentaryzacji majątku Ministerstwa;
22. opiniowanie projektów umów, będących źródłem przychodów z prywatyzacji, w zakresie rachunkowym i sposobu zabezpieczania transakcji, z wyłączeniem projektów umów sprzedaży akcji/udziałów nie zawierających pozacenowych zobowiązań inwestycyjnych ani pracowniczych, przygotowanych na podstawie wzorca, zaakceptowanego przez Departament w zakresie jego właściwości;
23. opiniowanie projektów umów, z których wynikają zobowiązania w zakresie zgodności z ustawą o finansach publicznych i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz pod względem zabezpieczenia środków finansowych na realizację zobowiązania.