1. Przed wypełnieniem oświadczenia o stanie majątkowym proszę się z nim dokładnie zapoznać.
2. Proszę wypełniać oświadczenie własnoręcznie, pismem drukowanym, parafować każdą stronę i podpisywać czytelnym podpisem.
3. Wszystkie punkty w oświadczeniu muszą być wypełnione i powinny zawierać jednoznaczną treść. W przypadku pozycji, które nie dotyczą zainteresowanej osoby należy wpisać: nie jestem.... nie posiadam..., nie prowadzę..., nie nabyłem... etc.
4. Na pierwszej stronie oświadczenia proszę podać okoliczność jego złożenia, np.: na koniec roku ..., na objęcie stanowiska, na opuszczenie stanowiska, itp.
5. W trakcie wypełniania oświadczenia w pierwszej kolejności proszę podawać informacje zgodne ze stanem prawnym, następnie informacje wraz z niezbędnymi wyjaśnieniami
6. Jeśli oświadczenie zawiera zbyt mało miejsca na wpisanie danych, proszę je podać na osobnej karcie formatu A-4, którą należy dołączyć do oświadczenia.
7. Punkty dotyczące np. pożyczek i kredytów, zobowiązań finansowych, posiadanych nieruchomości, przedsiębiorstw i udziałów - proszę określać precyzyjnie.
8. W przypadku braku możliwości podania precyzyjnych informacji należy wpisywać dane szczątkowe lub ogólno - opisowe, np. wraz ze sformułowaniem ,.prawdopodobnie".
9. W odniesieniu do pytań dotyczących sytuacji finansowo-majątkowej należy podawać, w przypadku braku szczegółowych informacji - dane szacunkowe.
10. W przypadku zaistnienia znaczącej nagłej zmiany stanu majątkowego, proszę podać źródło jego pochodzenia.
11. Oświadczenia o stanie majątkowym składane na okoliczność zmiany stanowiska pracy (opuszczenia lub objęcia), muszą zawierać stan majątku na dany dzień.
12. Niezłożenie oświadczenia przez zobowiązane do tego osoby, albo podanie w nich nieprawdy, powoduje odpowiedzialność służbową i karną (art. 13 i art. 14) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz.U. z 1997 r. Nr 106, poz. 679).
13. Osoby wypełniające oświadczenia, przekazują je lub przesyłają listem poleconym Kierownikowi Kancelarii.
14. Wzór oświadczenia nie podlega modyfikacji, zatem druki indywidualnie zmienione będą uważane za nieważne.

Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 23 lipca 2003 roku w sprawie określenia wzorów formularzy oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej i o stanie majątkowym (Dz.U. 2003 nr 143 poz. 1387)